Institutionsrepresentantens övergripande roll är att företräda institutionen i förhållande till de enskilda doktoranderna och deras handledare. I det ligger att ansvara för kvaliteten och innehållet i utbildningsprojektet, samt att bevaka att universitetets och doktorandernas åtaganden efterlevs. Vid valet av institutionsrepresentant ska särskilt beaktas behovet av en övergripande förståelse för det specifika avhandlingsprojektets ämnesområde för att kunna förstå förutsättningarna för doktorandens forskningsuppgift och följa utbildningens progression.

Uppgifter för institutionsrepresentanter

• att ansvara för att det upprättas en individuell studieplan, på uppdrag av prefekten och i samråd med handledare och doktorand
• att vara sammankallande för doktorandsamtal minst en gång per termin, ansvara för att uppföljning och eventuell revidering av den individuella studieplanen sker, och att dokumentera detta
• att avgöra vilka kurser och andra moment som är relevanta i doktorandens utbildning och som därmed genererar poäng (i enlighet med fakultetens riktlinjer)
• att ansvara för och examinera halvtidskontrollen
• att erbjuda doktoranden ett karriärplaneringssamtal kort efter halvtidskontrollen
• att säkerställa att alla kurspoäng är avklarade inför disputation
• att sammanställa om det finns särskilda skäl för förlängning av doktorandens forskarutbildning (utöver sjukskrivning, föräldraledighet och förtroendeuppdrag), vilka åtgärder som vidtagits och hur lång förlängning som begärs, samt att stämma av med studierektor
• att bedöma om avhandlingen är redo att försvaras och se till att avhandlingen uppfyller fakultetens riktlinjer
• att anmäla disputationen
• att vara ordförande vid disputationen
• att följa upp att doktoranden tar ut examen efter disputationen

Utöver ansvaret i förhållande till enskilda doktorander har institutionsrepresentanterna ett gemensamt uppdrag att säkerställa att det finns relevanta moment som kan uppfylla ”5 högskolepoäng som ger bredd i forskningsområdet” för alla doktorander.

Institutionsrepresentanter som kan ta nya uppdrag

• Stefan Andersson, Biodiversitet
• Charlie Cornwallis, MEMEG
• Dennis Hasselquist, MEMEG
• David O’Carroll, Funktionell zoologi
• Pål Axel Olsson, Biodiversitet
• Allan Rasumusson, Molekylär cellbiologi
• Karin Rengefors, Akvatisk ekologi
• Johannes Rousk, MEMEG
• Claes von Wachenfeldt, Molekylär cellbiolgi
• Eric Warrant, Funktionell zoologi
• Helena Westerdahl, MEMEG
• Susanne Åkesson, Evolutionär ekologi

Huvudhandledaren fungerar som doktorandens lärare och vägledare i arbetet med forskningsprojektet och stödjer doktoranden under hela utbildningen. Huvudhandledaren ska vara docentkompetent och vara tillsvidareanställd, eller ha anställning för hela utbildningsperioden, på institutionen.

Uppgifter för handledare

• att introducera doktoranden till utbildningen och arbetsplatsen  
• att tillsammans med institutionsrepresentanten, biträdande handledaren och i samråd med doktoranden upprätta en individuell studieplan
• att skapa en vetenskaplig miljö kring doktoranden inom såväl som utom forskargruppen
• att ge förutsättningar och vägledning för ett kreativt vetenskapligt arbete med avhandlingen och för övriga moment i forskarutbildningen
• att se till att doktoranden har nödvändiga resurser
• att vara tillgänglig för doktoranden, ansvara för regelbundna möten med doktoranden och att delta i doktorandsamtal
• att diskutera förväntningar på handledare och doktorand tillsammans med doktoranden, gärna med det här dokumentet som underlag (ny flik, pdf, 100 kB)

Doktorandens biträdande handledare ska bistå handledaren och kunna agera som ställföreträdande handledare om handledaren tillfälligt eller långsiktigt inte finns kvar på institutionen. Den biträdande handledaren ska ha handledarutbildning och ha anställning på institutionen för minst den period doktorandens forskarutbildning kan förväntas pågå.

Uppgifter för biträdande handledare

• att bidra till handledningen och utvecklingen av utbildningsprojektet utifrån handledarkompetens och/eller specialistkunskap
• att agera som ställföreträdande handledare vid handledarens frånvaro
• att ta över huvudhandledarskapet om handledaren av olika skäl inte kan fullfölja handledaruppdraget
• att tillsammans med institutionsrepresentanten, handledare och i samråd med doktoranden upprätta en individuell studieplan
• att vara tillgänglig för doktoranden och delta i doktorandsamtal

Doktorandens vetenskapliga mentor är en person som står utanför doktorandens forskargrupp och som kan ge oberoende stöd, råd, tips och idéer kring såväl forskarutbildningen som karriär. Fördelen med att ha en vetenskaplig mentor är att doktorandens nätverk och perspektiv vidgas. Genom att träffas minst en gång per termin (till exempel vid en lunchträff) kan mentorn och doktoranden också diskutera ämnen som de inte vill ta upp med handledarna eller institutionsrepresentanten. Vi kan likna mentorsträffen vid ett informellt doktorandsamtal utan handledarna. Ansvaret för att ta initiativ till träffar ligger hos doktoranden.

Vi rekommenderar att mentorn är tillsvidareanställd forskare, lektor eller professor inom Lunds universitet.

Uppgifter för vetenskapliga mentorer

• att ge doktoranden oberoende stöd och råd
• att fungera som bollplank
• att ge doktoranden perspektiv och inspiration
• att vara tillgänglig för doktoranden minst en gång per termin
• att delta i första doktorandsamtalet och om doktoranden önskar även i senare doktorandsamtal