Doktorandanställningar

Naturvetenskapliga fakulteten fattade 2023-06-20 beslut om ”indelning av naturvetenskapliga fakultetens forskarutbildning i två etapper” (STYR 2023/1318). I detta beslut framgår att forskarutbildningen delats in i två etapper vid 120 hp resp. 180 hp.

Etapplyft av lön sker administrativt vid dessa tidpunkter i utbildningen och du som doktorand behöver inte längre ansöka om det.

Etapplyftet börjar gälla månaden efter uppnådd andel i forskarutbildningen och kan som huvudregel endast beviljas med 6 månaders retroaktivitet.

Vid Biologiska institutionen kommer rutinen att vara att det första etapplyftet (120 hp) sker när halvtidskontrollen klarats av, och det andra etapplyftet (180 hp) sker i samband med att anställningen förnyas inför det fjärde året.

För dig som är anställd som doktorand gäller från och med 2020 att din semester läggs ut på samma sätt som lärarsemester med start första måndagen efter midsommar. Därefter behöver du bara stämma av med din handläggare när du kan vara ledig, och det orsakar inga problem med försäkring. Om du vill ha din semester vid annan period måste du innan den 30 april planera tillsammans med din avdelningschef för minst 20 semesterdagar och det antal som inte genererar fler än 30 sparade semesterdagar ackumulerat. Du registrerar då själv i Primula innan 30 april, och all semester ska beviljas av chef i förväg.

När du blir antagen som doktorand blir du automatiskt registrerad i Ladok.

De kurser som du läser inom forskarutbildningen måste rapporteras i Ladok. För vissa kurser registreras poäng i Ladok av de som organiserar kursen. För andra kurser och moment är institutionsrepresentanten ansvarig för examination och registrering. Se till att kursen blir rapporterad så fort som möjligt efter att den är avslutad. Kontrollera med jämna mellanrum att alla kurser är inrapporterade i Ladok. Du rapporterar dina kurser och annat som ska registreras i Ladok på blanketten Registrering i Ladok (på engelska, pdf, 73 kB, ny flik). Observera att blanketten måste godkännas och skrivas under av institutionsrepresentanten innan den skickas till Anna Grahn eller Annika Hecktor.

Föreskrifter om rapportering av forskarstuderande i LADOK på Lunds universitets Medarbetarwebb.

Ladok-registrerare

Funktionell ekologi, Biodiversitet och evolution, Molekylär biovetenskap

Anna Grahn
Ekonomiadministratör
Biologiska institutionen

Telefon: 046-222 78 50
E-post: Anna [dot] Grahn [at] biol [dot] lu [dot] se (Anna[dot]Grahn[at]biol[dot]lu[dot]se)

Evolutionär ekologi och infektionsbiologi, Sinnesbiologi

Annika Hecktor
Ekonomiadministratör
Biologiska institutionen

Telefon: 046-222 92 12
E-post: Annika [dot] Hecktor [at] biol [dot] lu [dot] se (Annika[dot]Hector[at]biol[dot]lu[dot]se)

Forskarstudier i Sverige innebär en fyraårig utbildning. En doktorandtjänst varar i regel fyra år, men anställningsbeslutet skrivs för ett eller två år i taget och kan förlängas för bland annat institutionstjänstgöring, sjukfrånvaro och föräldraledighet.

Vad ger förlängning?

Följande ger förlängning enligt föreskrifterna på naturvetenskapliga fakultetens webbplats:

Undervisning (institutionstjänstgöring)

Utbildningskansliet tillhandahåller underlag baserat på kursboksluten för hur många timmars undervisning doktoranden har genomfört och hur lång förlängning undervisningen motsvarar.

Förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer samt praoansvar

HR-administratören förlänger din doktorandanställning i enlighet med de riktlinjer som finns på fakulteten för förlängning av de olika uppdragen (organisation av BLAM (5 dagar), deltagande i SACT (3 dagar per år), representation i BDR (3 dagar per år), styrelser och nämnder. 

Sjukdom

Sjukfrånvaron rapporteras in via Primula webb (på Lunds universitets Medarbetarwebb finns info om vad som gäller vid sjukdom), detta utgör sedan underlag till förlängning av doktorandanställningen.

Föräldraledighet

För att vara föräldraledig måste du söka tjänstledighet via Primula.

VAB – Vård av barn, tillfällig föräldrapenning.

Kontakta HR-administratör för information om vad som gäller. För att få rätt till förlängning måste du rapportera in VAB/ Tillfällig föräldrapenning i Primula webb. Du måste även rapportera in VAB/ Tillfällig föräldrapenning till Försäkringskassan

Annat som kan ge förlänging

I några fall lägger doktorander ner ansenlig tid på andra uppdrag som inte ses som en del av utbildningen eller faller under ovanstående punkter, till exempel arbete med forskarutbildningskurser eller sysslor för avdelningens räkning. Om doktorander investerar fem arbetsdagar eller mer, och det finns en överenskommelse och finansiering (från kursbudget eller avdelning), kan detta generera förlängning för motsvarande tid. Ett underlag för detta ska tillhandahållas från den som står för finansieringen.

Det händer också att yttre omständigheter hindrar att utbildningen kan fortskrida inom tidsramen, till exempel att man inte kan få tillgång till nödvändig infrastruktur på grund av nedstängning. I sådana fall ska en motivering för förlängning av särskilda skäl tillhandahållas av institutionsrepresentanten och baseras på den individuella studieplanen (ISP) och dokumentation av hinder och reviderad planering. Underlaget ska också förtydliga hur förlängningen finansieras och vilka andra resurser som krävs. Beslutet tas av prefekten.

Dokumentera dina aktiviteter

Lämna underlag för förlängning av anställningen till HR-administratören minst en månad före aktuellt förordnande upphör. Det krävs ett underlag på minst 5 arbetsdagar för att du ska få förlängning av din anställning.

Det är bra om du själv för noteringar kring undervisning, VAB (vård av barn), sjukdom, föräldraledighet, studentfacklig verksamhet och andra aktiviteter. Du anger till HR-administratören typ och omfattning av studentfacklig verksamhet för att få förlängning på grund av detta. Det finns schabloner för hur mycket förlängning olika aktiviteter genererar per år.

Kontakta din HR-administratör om du har några frågor.