Anställa personal

När du ska anställa personal finns det många regler och lagar som du måste följa. En person kan inte börja jobba innan anställningen är på plats. Det tar tid att anställa personal, minst två till tre månader, men det kan ta betydligt längre tid än så beroende på externa faktorer. Hör alltid av dig till din HR-administratör i god tid och diskutera processen.

Om du vill annonsera över sommaren måste du skicka en kravprofil till HR senast den 1 juni för att få ut annonsen. Vill du att en anställning ska börja efter sommaren måste du skicka underlag för anställningsbeslut till HR senast 1 juni för att de ska kunna processa anställningen innan semestern.

Mellan juli och augusti startar vi inga nya anställningar.

De anställningar som kan vara aktuella är:

• Doktorandanställning – på våra forskarutbildningssidor finns information om hur du anställer doktorander
• Timanställning, intermittent överenskommelse – det är den enda anställningsformen som inte kräver utlysning. Den är tänkt för kortvariga anställningar och formuläret för att anställa någon på timmar finns här.
• Postdok, forskare, eller teknisk personal – kontakta institutionens HR-personal för att initiera en rekryteringsprocess. Tänk på att det tar tid att anställa personal oavsett anställningsform.
• Läraranställningar – enligt fakultetens arbetsordning beslutas om rekrytering av lärare en gång per år och processen beskrivs nedan.

Att anställa lärare – en 2 år lång process

Att anställa lärare tar numera två år. Därför måste du vara ute i väldigt god tid. Så här går processen till.

År 0

November

Institutionsstyrelsen tar beslut i budgetprocessen för att bestämma antal utlysningar som får rum i budgeten och kan börja en anställning under år 2. Antalet rekryteringar kommer att ligga mellan 0 och 2 per år. Styrelsen kommunicerar ut antalet utlysningar till verksamheten.

År 1

Januari

Forskningsmiljöerna, avdelningarna och studierektor identifierar sina rekryteringsbehov.

Februari

De som är i behov av rekryteringar fyller i en digital intresseanmälan med en kort beskrivning och motivering för den föreslagna tjänsten.

Mars–maj

Forskningsrådet diskuterar de inkomna intresseanmälningarna och gör en preliminär rangordning. Rangordningen förankras med prefektrådet och alla avdelningscheferna.

Maj

Prefekten fattar beslut kring rangordning av förslagen. Därefter tar institutionsstyrelsen beslut om vilka rekryteringar vi ska göra.

Juni

De berörda avdelningsscheferna och prefekten skriver ett rekryteringsunderlag som de lämnar in till fakulteten.

Augusti

Rekryteringsunderlaget förankras hos fakulteten.

Oktober

Fakulteten tar beslut angående rekryteringen.

År 2

Januari – mars

Fakulteten och lärarförslagsnämnden genomför rekryteringen.

Augusti

Anställningen kan börja.

Intresseanmälan för att anställa lärare