Lokalbokning till kurser

Jóhanna B Jónsdóttir på Utbildningskansliet sköter lokalbokningen till kurserna. För att det ska kunna ske måste hon ha kursschemat senast:

Höstterminen period 1: 15 juni och period 2: 15 september
Vårterminen period 1: 1 december och period 2: 1 februari

Johanna bokar lokaler efter kursspecifika behov och förväntat studentantal, men du får gärna ange önskemål om lokaler. Du får sen tillbaka en lokalbokningsrapport som du måste kontrollera.

Övriga bokningar av lokaler

Möteslokaler i Biologi- och Ekologihuset bokar du digitalt via TimeEdit. De här rummen kan du boka:

 
Digital bokning av mötesrum
Rum Hus Antal platser
Cellen (B-C216b) Biologihuset 7
Etiketten (B-D107) Biologihuset 8
Kuvösen (B-C114) Biologihuset 8
Mitokondrien (B-A273) Biologihuset 8
Synpunkten (B-B327) Biologihuset 20
Communis (E-B355) Ekologihuset 12
Darwin (E-C252) Ekologihuset 12
Fagus (E-C352) - CEC Ekologihuset 14
Mikroben (E-A254) Ekologihuset 12
Museet (E-E334) Ekologihuset 10
St. Konferensrummet (E-A120) Ekologihuset 22
Studenten (E-E134) Ekologihuset 10
Tanken (E-D143) Ekologihuset 24

Det sitter en QR-kod vid varje mötesrum som länkar till en översikt över hur lokalen är bokad.

Lediga lokaler?

I TimeEdit kan du se vilka lokaler som är bokade.

Så här bokar du mötesrum

 

Kalendertabell i TimeEdit som de olika fälten som används vid rumsbokningar. Skärmavbildning.
  1. Logga in i TimeEdit med ditt LUCAT-id.
  2. Ange datum [1]. Antingen genom att klicka på pilarna eller på kalenderikonen. Du kan också välja visa vecka eller dagvy [2]. Du kan också söka fram en specifik lokal genom att börja skriva namnet [4] eller skriva tiden du önskar [5] så får du endas de lokalerna.
  3. Klicka i kalendern [3] på vald lokal och dag så kommer det upp en dagvy, med en blå bokning motsvarande en timme. Klicka där du vill ha den.
  4. Ett pop-up formulär kommer upp.
    • Justera tiden
    • Välj KST, typ av AKTIVITET, PERSON
      (Notera att Kst och Aktivitet behövs för att bokningen ska kunna
      genomföras, men har ingen relevans i övrigt, ingen debitering kommer att ske.
      )
    • Fyll gärna i TITEL på aktiviteten
    • Klicka på BOKA längst ned
  5. Du får upp ett fönster med boknings- bekräftelse. Här kan du välja om du vill boka mer och/eller om du vill skicka en bokningsbekräftelse till din mail. Du får då en kalenderbokning som du kan spara i elektroniska kalender.

Längst ned i fönstret ser du vilka bokningar du gjort. Genom att klicka på någon av dessa kan du lätt ändra en bokning eller avboka den.

Fältstationer

Du hittar mer information om vår fältstation och hur du bokar den på infrastruktursidorna.

Några principer för tilldelning av rum på institutionen

Emeriti
Emeriti som har verksamhet vid institutionen och har emerituskontrakt får tillgång till ett delat rum.
Disputerade doktorander
Disputerade doktorander får sitta kvar på sin arbetsplats under 6 månader efter disputationen. Detta för att de i sin invanda miljö ska få möjlighet att skriva en postdoc-ansökan och att färdigställa opublicerade delar av avhandlingen för publicering.
Utresande postdocs
Utresande postdocs lämnar och städar ur sina rum innan de åker iväg på postdoc-vistelsen. När de kommer tillbaka får de en ny skrivplats om de behöver.
Inkommande postdocs
När inkommande postdocs anställning upphör blir de erbjudna en skrivplats i ett stort rum.
Korttidsforskare
Korttidsforskare får skrivplats i ett stort rum med upp till 6 skrivplatser.
Masterstudenter
Om det finns utrymme i rum med 6 skrivplatser kan masterstudenter få en temporär skrivplats där tills skrivplatsen behövs.
Allmänt
Utnyttja 15 kvm stora rum bättre än idag. Dessa rum passar ganska bra för 3 personer på doktorand- eller postdoc-nivå istället för som nu oftast av en senior forskare.

Lokalbokning

Johanna Bjarney Jonsdottir
Utbildningsadministratör
Utbildningskansliet

Telefon: 046 222 73 15
E-post: Johanna_Bjarney [dot] Jonsdottir [at] biol [dot] lu [dot] se

Bokning av projektorer

Jan Johansson
IT-tekniker
Biologiska institutionen, Utbildningskansliet

Telefon: 046 222 38 09
E-post: Jan [dot] Johansson [at] biol [dot] lu [dot] se

Bokning av bussar

Violeta Kalskovska
Ekonomiadministratör
Biologiska institutionen, Utbildningskansliet

Telefon: 046 222 73 18
E-post: Violeta [dot] Kaleskovska [at] biol [dot] lu [dot] se

Problem i byggnaderna

Biologihuset

Under kontorstid kontakta Lars Fredriksson 046 222 97 74

Ekologihuset

Under kontorstid kontakta Carl Sjökvist 046 222 38 03

Akuta problem

Utanför kontorstid kontakta Akademiska hus hjälptelefon 046 31 13 10

Institutionscykel

 

Ett cykelframhjul mittibland blå vårblommor. Foto.
Foto: Mikael Risedal
Foto: Mikael Risedal

Under dagtid kan du låna institutionens cykel. Den står parkerad i cykelstället under gångbron vid Ekologihusets västra entre. Boka cykeln hos Cecilia Thomasson (046 222 93 17) eller Carl Sjökvist (046 222 38 03)