Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Introduktion av nya medarbetare

Checklista till rekryterande chef

Som rekryterande chef är du ansvarig för introduktionen av nya medarbetare. För att göra introduktionen enklare och säkerställa att inget hamnar mellan stolarna har vi sammanställt en checklista. I slutskedet av rekryteringsprocessen bör du och den som är introduktionsansvarig checka av nedanstående.

Vid anställningstillfället

  • Utse en introduktionsansvarig
  • Informera enheten om den nya medarbetaren

Två veckor innan startdatum

  • Skicka välkomstmejl med informationsmaterial
  • Bestäm tid och mötesplats för första dagen
  • Behövs mer informationsmaterial tas fram?
  • Vilka utbildningar och kompetensutveckling är relevant?

Säkerställ att följande finns på plats

  • Kontor/arbetsplats
  • Möbler
  • Dator
  • Telefon
  • Namnskylt på dörren
  • Postfack
  • LU-konto (LUCAT-ID)

Första dagen

  • Möt upp medarbetaren 
  • Planera in lunch eller fika med närmaste kollegor
  • Presentera medarbetaren för kollegor på enheten
  • Gå en rundtur och visa runt i lokalerna
  • Komma igång med dator, telefon, skrivare


Första två veckorna

  • Introduktion till arbetsuppgifter, gärna en arbetsbeskrivning
  • Planera den fortsatta introduktionen ihop med den nya medarbetaren
  • Be medarbetaren skicka en text och ett foto till Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se för presentation på Biologibloggen
  • Föreslå att medarbetaren anmäler sig till följande allmänna kurser i Kompetensportalen:
    • Vårt uppdrag – Vad det innebär att vara statsanställd (online-kurs)
    • Att arbeta utifrån offentlighetsprincipen (online-kurs)
    • Välkomstdag för nya medarbetare (på-plats-evenemang)
    • Grundläggande brandskyddsutbildning för anställda (online-kurs)
    • Vad är "overhead" och hur fungerar det? (online-kurs)
  • Alla som på något sätt ska arbeta med djur måste gå en utbildning i försöksdjursvetenskap (info på Medarbetarwebben)
  • Tipsa om eventuella kurser för medarbetarens specifika roll

Institutionsgemensamma personer

Boka in kortare möten med följande personer:

  • Ekonomiadministratör för enheten:
    • Akvatisk ekologi och Biodiversitet Anna Grahn, Anna [dot] Grahn [at] biol [dot] lu [dot] se 
    • Evolutionär ekologi och MEMEG Annika Hecktor, Annika [dot] Hecktor [at] bio [dot] lu [dot] se
    • Funktionell zoologi och Molekylär cellbiologi Lena Magnusson, Lena [dot] Magnusson [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Personaladministratör för enheten:
    • Akvatisk ekologi och Biodversitet Izabella Sec, Izabella [dot] Sec [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Evolutionär ekologi och MEMEG Adam Niekrasz, Adam [dot] Niekrasz [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Funktionell zoologi och Molekylär cellbiologi Sara Bengtsson, Sara [dot] Bengtsson [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Enhetsekonom:
    • Akvatisk ekologi, Evolutionär ekologi och Funktionell zoologi Peter Stenild Matthesen, Peter [dot] Stenild_Matthesen [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Biodiversitet Ella Bohlin, Ella [dot] Bohlin [at] biol [dot] lu [dot] se
    • MEMEG Galina Garkavij, Galina [dot] Garkavij [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Molekylär cellbiologi Charlotta Thomaeus, Charlotta [dot] Thomaeus [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Kommunikatör: Inger Ekström, Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se 
  • Bibliotek: Frida Rosengren, Frida [dot] Rosengren [at] science [dot] lu [dot] se
  • IT: Lennart Okla, Jan Johansson, Michael Olsson, helpdesk [at] biol [dot] lu [dot] se    
  • Huvudskyddsombud: Erling Jirle, Erling [dot] Jirle [at] biol [dot] lu [dot] se 
  • Vaktmästeri
    • Ekologihuset: Vaktmästare Cecilia Thomasson, Cecilia [dot] Thomasson [at] biol [dot] lu [dot] se och Intendent Carl Sjökvist, Carl [dot] Sjokvist [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Biologihuset: Servicetekniker Lars Fredriksson, Lars [dot] Fredriksson [at] biol [dot] lu [dot] se och Vaktmästare Nils Sundqvist, Nils [dot] Sundqvist [at] biol [dot] lu [dot] se

Första månaden

Kontinuerlig och regelbunden uppföljning av hur det går med introduktionen och den nya arbetssituationen.

Efter tre månader

Uppföljningsmöte angående introduktionen.

Enhetsspecifik introduktion

Alla enheter är lite olika. Glöm inte att berätta vad som gäller på din enhet. Här finns en checklista till din hjälp. Kanske kommer du på ytterligare saker som är viktiga.

  • Möte för att lära känna varandra, diskutera verksamheten, arbetsuppgifter och förväntningar.
  • Ge en övergripande beskrivning av den egna verksamheten och hur ni är organiserade.
  • Träffa enhetschefen, andra nyckelpersoner inom enheten. 
  • Labbföreståndare, vilka regler gäller och hur får man access till labb eller dylikt. 
  • Vilka nätverk ska medarbetaren ingå i?
  • Berätta om gemensamma aktiviteter, fika- och lunch, avdelningsmöten.
  • Berätta om eventuella sociala evenemang utanför jobbet som exempelvis; innebandylaget, AW-pub, konstföreningen.