Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Introduktion av nya medarbetare

Checklista till rekryterande chef

In English

Som rekryterande chef är du ansvarig för introduktionen av nya medarbetare. För att göra introduktionen enklare och säkerställa att inget hamnar mellan stolarna har vi sammanställt en checklista. I slutskedet av rekryteringsprocessen bör du och den som är introduktionsansvarig checka av nedanstående.

Vid anställningstillfället

  • Utse en introduktionsansvarig
  • Informera enheten om den nya medarbetaren

Två veckor innan startdatum

  • Skicka välkomstmejl med informationsmaterial
  • Bestäm tid och mötesplats för första dagen
  • Behövs mer informationsmaterial tas fram?
  • Vilka utbildningar och kompetensutveckling är relevant?

Säkerställ att följande finns på plats

  • Kontor/arbetsplats
  • Möbler
  • Dator
  • Telefon
  • Namnskylt på dörren
  • Postfack
  • LU-konto (LUCAT-ID)

Första dagen

  • Möt upp medarbetaren
  • Planera in lunch eller fika med närmaste kollegor
  • Presentera medarbetaren för kollegor på enheten
  • Gå en rundtur och visa runt i lokalerna
  • Komma igång med dator, telefon, skrivare


Första två veckorna

  • Introduktion till arbetsuppgifter, gärna en arbetsbeskrivning
  • Planera den fortsatta introduktionen ihop med den nya medarbetaren
  • Be medarbetaren skicka en text och ett foto till Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se för presentation på Biologibloggen (extern blogg)
  • Föreslå att medarbetaren anmäler sig till följande allmänna kurser i Kompetensportalen:
    • Vårt uppdrag – Vad det innebär att vara statsanställd (online-kurs)
    • Att arbeta utifrån offentlighetsprincipen (online-kurs)
    • Välkomstdag för nya medarbetare (på-plats-evenemang)
    • Grundläggande brandskyddsutbildning för anställda (online-kurs)
    • Vad är "overhead" och hur fungerar det? (online-kurs)
    • LUISA 2022 – LUs informationssäkerhetsurbildning för användare (online-kurs)
  • Alla som på något sätt ska arbeta med djur måste gå en utbildning i försöksdjursvetenskap (info på Medarbetarwebben)
  • Alla som ska arbeta laborativt måste först gå onlinekursen Grundläggande kemikaliesäkerhet på Lunds universitet. Kursen finns i Kompetensportalen. Inloggning med LUCAT-id. För att få arbeta på ett labb är det också obligatoriskt att få en labbsäkerhetsgenomgång av personen som är ansvarig för det lokala labbet.
  • Tipsa om eventuella kurser för medarbetarens specifika roll

Institutionsgemensamma personer

Boka in kortare möten med följande personer:

  • Ekonomiadministratör för enheten:
    • Akvatisk ekologi och Biodiversitet Anna Grahn, Anna [dot] Grahn [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Biologiska museet Ella Bohlin, Ella [dot] Bohlin [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Evolutionär ekologi och MEMEG Annika Hecktor, Annika [dot] Hecktor [at] bio [dot] lu [dot] se
    • Funktionell zoologi och Molekylär cellbiologi Lena Magnusson, Lena [dot] Magnusson [at] biol [dot] lu [dot] se
  • HR-administratör för enheten:
    • Akvatisk ekologi och Biodversitet Ewa Kralik, Ewa [dot] Kralik [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Evolutionär ekologi och MEMEG Izabella Kehlmeier, Izabella [dot] Kehlmeier [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Funktionell zoologi och Molekylär cellbiologi Sara Bengtsson, Sara [dot] Bengtsson [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Enhetsekonom:
    • Akvatisk ekologi och Funktionell zoologi Peter Stenild Matthesen, Peter Stenild Matthesen [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Biodiversitet och Biologiska museet Ella Bohlin, Ella [dot] Bohlin [at] lu [dot] se
    • Evolutionär ekologi Charlotta Thomaeus, Charlotta [dot] Thomaeus [at] biol [dot] lu [dot] se
    • MEMEG Magdalena Nilsson, Magdalena [dot] Nilsson [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Molekylär cellbiologi Lena Magnusson, Lena [dot] Magnusson [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Kommunikatörer: Inger Ekström, Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se och Anders Örtegren, Anders [dot] Ortegren [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Bibliotek: Frida Rosengren, Frida [dot] Rosengren [at] science [dot] lu [dot] se
  • IT: Jan Johansson och Karl Öberg, helpdesk [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Huvudskyddsombud: Erling Jirle, Erling [dot] Jirle [at] biol [dot] lu [dot] se
  • Vaktmästeri
    • Ekologihuset: Vaktmästare Cecilia Ringstrand, Cecilia [dot] Ringstrand [at] biol [dot] lu [dot] se och intendent Henrik Wendel, Henrik [dot] Wendel [at] biol [dot] lu [dot] se
    • Biologihuset: Vaktmästare Nils Sundqvist, Nils [dot] Sundqvist [at] biol [dot] lu [dot] se

Första månaden

Kontinuerlig och regelbunden uppföljning av hur det går med introduktionen och den nya arbetssituationen.

Efter tre månader

Uppföljningsmöte angående introduktionen.

Enhetsspecifik introduktion

Alla enheter är lite olika. Glöm inte att berätta vad som gäller på din enhet. Här finns en checklista till din hjälp. Kanske kommer du på ytterligare saker som är viktiga.

  • Möte för att lära känna varandra, diskutera verksamheten, arbetsuppgifter och förväntningar.
  • Ge en övergripande beskrivning av den egna verksamheten och hur ni är organiserade.
  • Träffa enhetschefen, andra nyckelpersoner inom enheten.
  • Labbföreståndare, vilka regler gäller och hur får man access till labb eller dylikt.
  • Vilka nätverk ska medarbetaren ingå i?
  • Berätta om gemensamma aktiviteter, fika- och lunch, avdelningsmöten.
  • Berätta om eventuella sociala evenemang utanför jobbet som exempelvis; innebandylaget, AW-pub, konstföreningen.
Sidansvarig: Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se | 2023-11-02