Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Låna material

Policier för att låna material från Biologiska museet

Våra samlingar är tillgängliga för forskare över hela världen. Du kan studera våra preparat antingen vid museet eller genom utlån. Vi lånar ut material främst för vetenskapliga ändamål, men även till utställnings- och undervisningsändamål.

Botaniska samlingarna

Allmänt

Vi lånar vanligtvis endast ut till de erkända herbarier och institutioner med permanent status som finns i Index herbarium. Vi behandlar dock utlåningsförfrågningar från fall till fall.

Den lånande institutionen har ansvar för en säker förvaring och återlämning. Studenter och forskare som inte har en fast anställning kan bara låna i sin handledares namn.

Överväg först om det räcker med digitala bilder istället för att låna material. Du hittar digitala bilder av framförallt typmaterial i Sveriges Virtuella Herbarium (extern webbplats på engelska). Andra preparat och närbilder kan vi fotografera på begäran. Om du ska göra en större undersökning ser vi gärna att du besöker oss för att bedöma samlingarna i början av projektet.

För att få låna ett preparat gör prefekten eller en intendent på den lånande institutionen en formell lånebegäran till intendent Ulf Arup, antingen via e-post eller vanlig post.

I lånebegäran ska namnet på personen som vill låna preparat framgå. Skriv också så detaljerad information som möjligt om det taxonomiska, nomenklaturmässiga och geografiska omfånget av arbetet. Vi vill också ha en kort beskrivning hur du ska använda materialet, det vill säga om det är forskning, floraarbete eller något annat.

Om lånet gäller typmaterial så ska du ange basionym och ursprunglig publikation i lånebegäran. För lån från Agardhs herbarium ska du ange Agardh-numret om det är känt.

Inkludera också en översikt över eventuella kommersiella överenskommelser som rör användningen av materialet om sådana finns.

Den normala lånetiden är 12 månader, utom för typmaterial där lånetiden är tre eller sex månader. Du kan få lånetiden förlängd efter en skriftlig begäran. Lämna helst tillbaka alla preparat tillsammans. Vi kan dock i vissa fall acceptera att lånet lämnas tillbaka vid skilda tillfällen.

Ska du använda de lånade preparaten i projekt av kommersiell karaktär måste du ha ett separat och specifikt tillstånd. Med kommersiella ändamål menar vi inte försäljning av forskningsbaserade publikationer som är offentligt tillgängliga (public domain). Kommersiella ändamål innebär försäljning, överföring av opublicerad information (som listor eller databaser över preparat och taxonattribut) eller bilder till tredje part.

Förvaring och användning

Du måste förvara dina lån säkert under skyddade förhållanden. För att skydda preparaten mot skadedjur måste du hantera dem med omsorg och förvara dem i lämpliga skåp. Du får inte vika ark och paket eller hantera dem på andra sätt som kan skada preparaten. Förvara alltid preparaten i sina originalförpackningar förutom när du undersöker preparaten. Du måste alltid lämna tillbaka originalförpackningarna tillsammans med preparaten.

Preparaten måste alltid finnas kvar på institutionen där låntagaren finns. Om du vill överföra ett lån, eller en del av ett lån, till en annan institution så måste Herbariet i Lund (LD) först godkänna överföringen. Den mottagande institutionen måste sedan skriva en ny kvittens för lånet.

Vanligtvis får du ta loss små bitar av preparatet för undersökning om det finns tillräckligt mängd av preparatet och det inte skadar dess framtida värde. Du bör inte dissekera typmaterial om det inte är absolut nödvändigt för undersökningen. Alla dissekerade delar måste återlämnas med resten av preparatet.

Ska du ta prover för DNA- eller kemisk analys måste du ha ett skriftligt förhandstillstånd från de botaniska samlingarna i Lund (LD). Om du ska göra en DNA-sekvensering vill vi veta följande:

  • Om extraktionen lyckades eller inte.
  • Om extraktionen var lyckad vill vi veta ID-numret/DNA-numret och var det finns.
  • Vilka gener blev sekvenserade? Alla DNA-sekvensdata från preparat lånade Herbariet i Lund (LD) ska läggas in i GenBank (extern webbplats på engelska). Meddela oss accessionsnumren till GenBank eller lägg till informationen på preparatets informationslapp.

Anteckningar och återlämning

Alla utlånade preparat ska ha en informationsetikett. Du ska göra anteckningarna på en underskriven och daterad etikett, inte på själva herbariearket. Bifoga etiketten till arket, och se till att den inte skymmer originaletiketten. Om preparatet ligger i ett kuvert ska du lägga etiketten i kuvertet också. Se till att etiketten inte är för stor. Den ska vara högst 70 x 25 mm. Du ska inte bifoga anteckningar om att du har fotograferat eller lagt till preparatet till en databas.

Även för preparat som du inte kunnat bestämma eller som hör till en grupp som du inte har undersökt ska du ändå skriva en informationsetikett till så gott det går. Om det visar sig att ett preparat på ett herbarieark hör till två eller fler samlingar eller taxa så ska du skriva en etikett för varje element.

När du lämnar tillbaka ett lån, se till att förpacka det noggrant och säkert. Använd allra helst originalförpackningen. När du lämnar tillbaka typmaterial ska du göra det som ett rekommenderat brev.

Vid eventuella publikationer ska det framgå att undersökningen är gjord med lånat material från Herbarium LD. Vi uppskattar om du skickar en kopia av publikationen till oss.

Postadress

Biologiska museet, Lunds universitet
Herbarium
Box 117
221 00 Lund

Leveransadress

Biologiska museet, Lunds universitet
Herbarium
Porfyrvägen 20
224 78 Lund
Sweden

Porträtt av Ulf Arup. Foto.

Ulf Arup

Museiintendent

E-post: Ulf [dot] Arup [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 89 66

Ansvarig för utlån från de botaniska samlingarna för icke-vetenskapliga ändamål.

Entomologiska samlingarna

Allmänt

Så fort du har tagit emot ett lån ska du underteckna ett lånekvitto. Skicka kvittot till oss med vanlig post eller skanna in det och skicka via e-post.

Du ska märka alla preparat med ett individuellt entomologiska samlingar nummer (MZLU) som finns med i paketet. Skriv sedan in numret i excel-filen du fått via e-post.

Förvaring och användning

Hantera alla preparat försiktigt och förvara dem under lämpliga förhållanden när du inte använder dem. Se särskilt till att preparaten inte blir angripna av skadedjur. Se också till att preparat som ligger i en konserveringsvätska inte torkar ut. Alla preparat ska förvaras i totalt mörker.

För att få dissekera eller förändra preparaten på något sätt måste du ha ett skriftligt tillstånd. Det gäller även för provtagning för kemiska eller DNA-analyser. Delar du tar bort från ett preparat måste du dokumentera fullständigt och återlämna tillsammans med resten av preparatet.

Du får inte ta bort eller ändra originaletiketter. Eventuella ändringar i nomenklaturer gör du på en separat etikett. Om du identifierar ett preparat ska du bifoga en bestämningsetikett.

De preparat du har lånat får du inte i din tur låna ut eller flytta från den lånande institutionen om du inte har ett skriftligt tillstånd från de entomologiska samlingarna (MZLU). Du förbinder dig att omedelbart berätta för de entomologiska samlingarna om en eventuell adressändring.

Återlämning

Återlämna preparaten innan lånet går ut. I vissa fall tillåter vi en förlängning av lånet. Du måste diskutera eventuell förlängning med intendenten minst två veckor innan lånet går ut. Vi kan förlänga lån av primärt typmaterial i max sex månader. Lån av icke-typmaterial kan vi förlänga årligen i upp till fem år.

Lånade preparat är de entomologiska samlingarnas (MZLU) egendom. Museet kan låta dig behålla en liten del av preparatet som tack för hjälpen med att identifiera materialet. Du måste dock återlämna alla preparat de entomologiska samlingarna (MZLU) tillsammans med en notering om vad du önskar behålla.

När du skickar tillbaka det lånade materialet måste du se till att det är förpackat så att det inte skadas under transporten. Du betalar själv för transportkostnaden. Du måste returnera typmaterial som rekommenderat brev.

Vid eventuella publikationer ska det framgå att det finns med lånat material från de entomologiska samlingarna (MZLU). Skicka även en tryckt kopia eller en pdf av publikationen till de entomologiska samlingarna (MZLU). Vi föredrar att du använder akronymen MZLU.

Biologiska museet, Lunds universitet
Entomologi
Ekologihuset
Naturvetarvägen 6A
223 62 Lund

 

Porträtt av Jadranka Rota. Foto.

Jadranka Rota

Museiintendent

E-post: Jadranka [dot] Rota [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 84 57

Ansvarig för utlån av grupperna Lepidoptera, Hymenoptera (Aculeata), Mecoptera, Megaloptera, Raphidioptera och utlån från entomologiska samlingarna för icke-vetenskapliga ändamål.
Porträtt av Rune Bygebjerg. Foto.

Rune Bygebjerg

Museiassistent entomologiska samlingarna

E-post: Rune [dot] Bygebjerg [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 93 30

Ansvarar för utlån av grupperna Hymenoptera (Symphyta och parasiter), Diptera, Hemiptera, Neuroptera och Phasmotodea från de entomologiska samlingarna.
Porträtt av Christoffer Fägerström

Christoffer Fägerström

Museiassistent entomologiska samlingarna

E-post: Christoffer [dot] Fagerstrom [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 84 56

Ansvarar för utlån av gruppen Coleoptera från de entomologiska samlingarna.
Porträtt av Ellen Sandström. Foto.

Ellen Sandström

Museiassistent entomologiska samlingarna, skyddsombud

E-post: Ellen [dot] Sandstrom [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 95 58

Ansvarar för utlån av våtsamlingen och grupperna Dermaptera, Dictyoptera, Grylloblattodea, Odonata, Orthoptera, Plecoptera och Trichoptera från de entomologiska samlingarna.

Zoologiska samlingarna

De zoologiska samlingarna vid Biologiska museet i Lund är tillgängliga för forskare från hela världen. Vi anstränger oss för att tillgodose dina behov, men vi kommer att ta beslut om utlåning och destruktiv användning från fall till fall.

Allmänt

Vi beviljar bara lån till forskare vid vetenskapliga institutionen och inte till privata forskare. De lånande institutionerna måste ha adekvata lagringsanläggningar så att de kan garantera materialets säkerhet. Du måste förvara ditt lån så att det inte skadas fysiskt, kemiskt eller biologiskt. Preparat som ligger i vätska får inte torka ut och du får inte lägga det i etanol som är denaturerad med metanol eller någon annan destruktiv substans.

Den lånande institutionen måste ha ordentliga rutiner för förpackning och återlämnande av lån. Materialet måste vara ordentligt förpackat vid återlämning så att det inte skadas. Institutioner som inte kan uppfylla de här villkoren och forskare som saknar anknytning till en institution, måste be en annan lämplig institution om ett lån å deras vägnar. Lånet måste stanna på den lånande institutionen hela tiden. Studenter kan få lån genom sina handledare som då får ta formellt ansvar för preparaten.

Vi beviljar lån utifrån tillgången av den önskade taxonen/taxan. Typmaterial, mänskliga preparat och andra unika historiska samlingar har mer restriktiva villkor. Forskare som är intresserade av sådana preparat uppmuntrar vi istället att besöka oss för att studera materialet.

Den normala låneperioden är 6 månader för typmaterial och 12 månader för övriga preparat. Efter en skriftlig begäran kan vi bevilja en förlängning av lånet i maximalt två år. För typmaterial kan vi maximalt bevilja en ettårig förlängning av lånet.

Du får inte överföra preparat (eller delar, extrakt eller produkter därav) till tredje part utan ett skriftligt medgivande från en intendent vid zoologiska samlingarna (MZLU).

Du får inte använda material (eller information eller data som kommer från vårt material, som till exempel fotografier) från de zoologiska samlingarna (MZLU) kommersiellt utan skriftligt medgivande från en intendent vid samlingarna. För att du som forskare i ett land utanför europeiska union ska få låna CITES-listade taxa i Bilaga I, II eller III måste din institution ha ett CITES-tillstånd.

Tar du fram DNA-data från preparat från våra samlingar så måste du göra dessa allmänt tillgängliga i GenBank (extern webbplats). Meddela accessionsnumret till intendenten vid de zoologiska samlingarna (MZLU).

Vid eventuella publikationer ska det framgå att undersökningen är gjord med lånat material från de zoologiska samlingarna (MZLU) med vocher-/provnummer och i förekommande fall även GenBank/EMBL-accessionsnummer Vi uppskattar om du skickar en kopia av publikationen till oss. Har du beskrivit ett nytt taxa utifrån våra preparat så måste du skicka en kopia till oss.

Destruktiv provtagning/använding

Ingen invasiv eller destruktiv användning eller provtagning är tillåten utan föregående skriftligt medgivande. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, malning och snittning av fossilmaterial, dissektion, beläggning för svepelektronmikroskopi (SEM), förberedning och snittning för transmissionselektronmikroskopi (TEM), färgning, borttagning av material för kemisk eller DNA-analys och ommontering av fixerade preparat.

Zoologiska samlingarnas intendenter tar prover för DNA- och kemisk analys om vi inte har kommit överens om något annat skriftligen. Vi tillåter ingen provtagning om det finns skäl att misstänka att proverna inte kommer att ge några resultat eller om preparaten är kända för att vara olämpliga för provtagning. Om vi tillåter invasiv eller destruktiv användning/provtagning så ska du även återlämna de preparerade, snittade eller belagda preparaten. Lägg alla delar i ett lämpligt paket med en etikett med taxonets namn och de zoologiska samlingarnas (MZLU) preparatnummer.

När du har tagit prov från ett preparat måste du anteckna vilken typ av material du tog, datum för provtagningen, namn och institutionstillhörighet på provtagaren, typ av studie och den identifieringen av preparatet du godkände. Anteckningarna ska du skriva i ett separat dokument. Skriv INTE på originaletiketten/arket. Vi är tacksamma om du vill förtydliga eller förbättra ett preparats data. Särskild när det gäller identifiering, lokal, datum, samlare, samlarnummer och typstatus. Du får inte ändra på etiketten, utan bifoga anteckningar på nya etiketter.

Materiel som du fått för att utföra DNA- eller kemiska analyser och inte använt måste du skicka tillbaka. Vi förbehåller oss rätten att begära extraherat DNA som du fått ut från preparat från våra zoologiska samlingar (MZLU).

Om något material har fått allvarliga skador måste du underrätta oss omedelbart. Det är inte tillåtet att försöka reparera eller rengöra preparat.

Begäran om lån

Om du vill låna material från de zoologiska samlingarna (MZLU) ska du skicka en lånebegäran via e-post eller vanlig post till intendenten vid de zoologiska samlingarna (MZLU).

Följande information ska finnas i lånebegäran:

  • En kort sammanfattning av forskningen som du tänker göra
  • Namn och tillhörighet för de inblandade forskarna. Studenter och doktorander måste ha med sina handledares underskrift i lånebegäran eller be handledarna begära ett lån å studentens vägnar.
  • En lista på materialet du önskar låna
  • Om du vill ha DNA-prover ska du skriva vilken mängd du behöver och hur du föredrar att materialet skickas
  • En deklaration att du godkänner alla villkor vi listat här.
     

Biologiska museet vid Lunds universitet innehar naturhistoriska samlingar från 1600-talet och framåt. Samlingarna har ett vetenskapligt såväl som kulturhistoriskt värde. Syftet med samlingarna är att främja forskningen inom bland annat biologi och tvärvetenskaplig forskning. Föremålen används också inom undervisningen inom Lunds universitet. I mån av tid, och om utlåningen inte i övrigt inkräktar på museets vetenskapliga verksamhet, kan föremål från samlingarna lånas ut till utställningsverksamhet och undervisning vid skolor.

Biologiska museet lånar ut föremål för följande ändamål

  • Utställningar vid centrala, regionala och kommunala museer.
  • Till undervisning vid kommunal och privat skolverksamhet
  • Vissa kommersiella ändamål, under förutsättning att dess syfte inte står i motsättning till museets primära verksamhet och värderingar. Lånet godkänns av museichefen eller av denne delegerad intendent. Vägledande för beslutet är att föremålen inte riskerar att skadas under låneperioden och att föremålen inte för tillfället används inom museets grundläggande verksamhet.

Låntagaren åtar sig följande

  • Att förvara och handskas med föremålen på sådant sätt att dessa inte skadas. Biologiska museet bistår med information om hur detta görs.
  • Att inte göra ingrepp på föremålen eller på annat sätt förändra eller modifiera dem.
  • Att omedelbart meddela museet om föremålen kommer till skada eller förloras. Skador på föremålen måste bedömas av museet och låntagaren får inte själv laga skadan eller anlita någon annan för att göra det.
  • Att stå för kostnader i samband med skador eller förlust av föremål.
  • Att inte låna ut föremålen i tredje hand.
  • Att inte använda föremålen i något annat sammanhang det överenskomna.
  • Att tydligt ange att föremålen tillhör Biologiska museet, Lunds universitet i samband med fotografering eller annan avbildning.
  • Att tydligt ange att föremålen tillhör Biologiska museet även i andra sammanhang, till exempel utställningar.
  • Att vid retur av föremål förpacka dessa på ett säkert sätt enligt instruktioner så att de inte skadas i transporten. Instruktioner ges vid behov av Biologiska Museets personal.
  • Att returnera föremålen i god tid innan lånetiden går ut. Tänk på att ansöka om en förlängning av lånetiden om så önskas.

Lån till museer

Förfrågningar ska komma in till Biologiska museet minst tre månader innan önskat lånedatum.

Lån till kommersiell verksamhet

Förfrågningar ska komma in till Biologiska Museet minst tre månader innan önskat lånedatum. Förfrågningar beviljas i mån av tid och under förutsättning att hanteringen är säker och syftet godkänns.

Lån till undervisning (universitet, kommunala och privata skolor)

Förfrågningar beviljas i mån av tid och under förutsättning att hanteringen är säker. För lån som rör undervisning inom Lunds universitet ska förfrågan om lån till grundundervisningen vara Biologiska museet till handa minst tre månader innan inplanerat undervisningstillfälle. Utbildningsansvarig lektor eller studierektor ska stå som låntagare för lånet.

Avgifter

Lån för utställningar vid centrala, regionala och kommunala museer

Ingen avgift. Däremot står låntagaren för transportkostnaden liksom eventuella fryskostnader för stora montage och stora lån. Om extraordinära åtgärder krävs av museets personal i samband med lånet debiteras låntagaren för arbetstiden. Se priser under ”Timkostnad för museipersonal vid behov”

Lån för kommersiella och icke museala ändamål

Kostnad debiteras utifrån en fastställd taxa.

  • Grundavgift: 1400 kr/lån
  • Avgift per lånat föremål: Mindre objekt: 600 kr/objekt (föremål som riskfritt kan hanteras med en hand)
  • Större objekt: 1000 kr/objekt
  • Lån till undervisning i skolor och universitet: ingen avgift. Övriga krav gäller dock.
  • Timkostnad för museipersonal vid behov: museiintendent/konservator: 700 kr/timme, museiassistent: 450 kr/timme

Återlämning av lån

Lånetiden för inlån till utställningar kan efter anhållan förlängas en gång, på samma villkor som gäller för nya lån. Vid önskan om förlängning görs en bedömning av föremålens tillstånd som ligger till grund för om möjlighet till förlängning. Maximal lånetid för utställningar är två år.

Vid utebliven retur efter lånetidens utgång, utan att skäl saknas, utgår vite (gäller alla låntagarkategorier). Minimibeloppet för vite är 5000 kr/lån. Skulle lånet ännu inte vara återlämnat inom en månad efter påminnelse och skälig förklaring finns, fördubblas vitesbeloppet. Om lånet trots påminnelse och vite inte returneras görs en polisanmälan.

Ansökan ska omfatta följande
  • En kortfattad beskrivning av ändamålet med lånet.
  • Låntagarens namn, adress, telefonnummer och mejl-adress både till ansvarig person, kontaktperson, samt, om företag, organisationsnummer.
  • Uppgifter om vad som du önskar låna.
  • Uppgift om att låntagaren läst och godkänner dessa utlåningsvillkor.

Postadress

Biologiska museet, Lunds universitet
Zoologi
Att: Maria Mostadius
Box 117
221 00 Lund

Leveransadress

Biologiska museet, Lunds universitet
Zoologi
Att: Maria Mostadius
Porfyrvägen 20
224 78 Lund

Porträtt av Maria Mostadius. Foto.

Maria Mostadius

Museiintendent

E-post: Maria [dot] Mostadius [at] biol [dot] lu [dot] se

Telefon: +46 46 222 45 41

Ansvarig för utlån från de zoologiska samlingarna för icke-vetenskapliga ändamål.
En person sitter och tittar i mikroskop. Foto.

Sök i våra entomologiska samlingar