Institutionsrepresentantens roll och ansvar

Institutionsrepresentantens roll är knuten till en handledarkommitté

Den består av:

• Institutionsrepresentanten
• Handledare
• Biträdande handledare
• Vetenskaplig mentor

Övergripande roll

Institutionsrepresentanten övergripande roll är att ansvara för kvaliteten och innehållet i forskarutbildningen på doktorandnivå.

Uppgifter

• att vara sammankallande i handledarkommittén och ansvara för doktorandsamtal samt årliga uppföljningar av den individuella studieplanen
• att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter varje doktorandsamtal på blanketten doktorandsamtal (pdf, 334 kB, ny flik).
• att avgöra vilka kursmoment som doktoranden kan tillgodogöra sig. Fakulteten har fastställt vad som är en kurs och vilka andra moment som är poänggivande (naturvetenskapliga fakultetens webbplats).
• att fastställa litteraturkursen och övriga kurser för doktoranden i samråd med övriga ledamöter i handledarkommittén
• att rapportera examen efter det att kursfordringarna är uppfyllda
• att meddela studierektor tid för halvtidsseminarium och att rapportera resultatet på blanketten Resultat av halvtidsutvärdering (pdf, 149 kB, ny flik)
• att ansvara för att organisera halvtidsseminariet
• att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter avklarat karriärsamtal (sista doktorandsamtal) på blanketten Career discussion document (pdf, 288 kB, på engelska, ny flik)
• att utföra den sista kvalitetskontrollen innan disputationen
• att föreslå opponent och betygsnämnd samt sända in anmälan om disputation
• att vara ordförande vid disputationen

Sammankallande i handledarkommittén

• att vara sammankallande i handledarkommittén och ansvara för doktorandsamtal (där hela handledarkommittén är samlad)
  • Ett doktorandsamtal per termin, förslagsvis (eller senast) maj och november
  • Studierektorn påminner
  • Diskutera framsteg, problem, lösningar, planerade kurser och konferenser
• att ansvara för årliga uppföljningar av den individuella studieplanen
  • Vid doktorandsamtalet under höstterminen
  • Uppdatering av forskningsplanen, poäng för kurser med mera
  • Föra in uppgifterna i LADOK
  • Uppdaterad och underskriven studieplan insändes till studierektorn för forskarutbildningen inom en vecka (som skickar den vidare till administratör för arkivering)
• att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter varje doktorandsamtal på blanketten Doktorandsamtal (pdf, 334 kB, ny flik)
• att ha en granskande roll gentemot både doktorand och handledare

Organisera halvtidsseminarium

• diskutera och planera halvtidskontrollen med doktoranden
  • Både den skriftliga (rapporten) och det muntliga (seminariet)
• ansvara för att organisera halvtidsseminarium
  • Boka tid och sal, annonsera ut halvtidsseminariet till doktorandens enhet
  • I samråd med handledaren utse en opponent
  • Fungera som ordförande vid seminariet
• skriftligen rapportera doktorandens betyg till studierektorn för forskarutbildningen på blanketten Resultat av halvtidsutvardering (pdf, 149 kB, ny flik)

Organisera disputationen

• diskutera och planera disputationen med doktoranden och handledarkommittén
  • Innehållet i avhandlingen, disputationsdatum, viktiga deadlines
  • Kvalitetskontroll: Är forsknings- och avhandlingskvaliteten på den nivån som krävs för doktorstitel vid Lunds universitet? Är alla kursfordringar uppfyllda?
• diskutera doktorandens fortsatta karriär
  • Karriärsamtal utförs under sista doktorandsamtalet innan disputationen
  • Skriftligen redovisa samtalet (på blanketten Career discussion document (pdf, 288 kB, på engelska, nytt fönster), insänt till studie­rektorn för forskarutbildningen)
• ansvara för att organisera disputationen
  • Boka tid och sal, annonsera ut disputationen till doktorandens enhet och Inger Ekström (Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se)
  • I samråd med handledaren i god tid utse en opponent och en betygsnämnd
  • Sända in anmälan om disputation
  • Fungera som ordförande vid disputationen eller delegera uppgiften