Institutionsrepresentantens roll och ansvar
Institutionsrepresentantens roll är knuten till en handledarkommitté
Den består av:
- Institutionsrepresentanten
- Handledare
- Biträdande handledare
- Vetenskaplig mentor
Övergripande roll
Institutionsrepresentanten övergripande roll är att ansvara för kvaliteten och innehållet i forskarutbildningen på doktorandnivå.
Uppgifter
- att vara sammankallande i handledarkommittén och ansvara för doktorandsamtal samt årliga uppföljningar av den individuella studieplanen
- att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter varje doktorandsamtal på blanketten doktorandsamtal (pdf, 334 kB, ny flik).
- att avgöra vilka kursmoment som doktoranden kan tillgodogöra sig. Fakulteten har fastställt vad som är en kurs och vilka andra moment som är poänggivande (naturvetenskapliga fakultetens webbplats).
- att fastställa litteraturkursen och övriga kurser för doktoranden i samråd med övriga ledamöter i handledarkommittén
- att rapportera examen efter det att kursfordringarna är uppfyllda
- att meddela studierektor tid för halvtidsseminarium och att rapportera resultatet på blanketten Resultat av halvtidsutvärdering (pdf, 149 kB, ny flik)
- att ansvara för att organisera halvtidsseminariet
- att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter avklarat karriärsamtal (sista doktorandsamtal) på blanketten Career discussion document (pdf, 288 kB, på engelska, ny flik)
- att utföra den sista kvalitetskontrollen innan disputationen
- att föreslå opponent och betygsnämnd samt sända in anmälan om disputation
- att vara ordförande vid disputationen
Sammankallande i handledarkommittén
- att vara sammankallande i handledarkommittén och ansvara för doktorandsamtal (där hela handledarkommittén är samlad)
- Ett doktorandsamtal per termin, förslagsvis (eller senast) maj och november
- Studierektorn påminner
- Diskutera framsteg, problem, lösningar, planerade kurser och konferenser
- att ansvara för årliga uppföljningar av den individuella studieplanen
- Vid doktorandsamtalet under höstterminen
- Uppdatering av forskningsplanen, poäng för kurser med mera
- Föra in uppgifterna i LADOK
- Uppdaterad och underskriven studieplan insändes till studierektorn för forskarutbildningen inom en vecka (som skickar den vidare till administratör för arkivering)
- att skriftligen rapportera till studierektorn för forskarutbildningen efter varje doktorandsamtal på blanketten Doktorandsamtal (pdf, 334 kB, ny flik)
- att ha en granskande roll gentemot både doktorand och handledare
Organisera halvtidsseminarium
- diskutera och planera halvtidskontrollen med doktoranden
- Både den skriftliga (rapporten) och det muntliga (seminariet)
- ansvara för att organisera halvtidsseminarium
- Boka tid och sal, annonsera ut halvtidsseminariet till doktorandens enhet
- I samråd med handledaren utse en opponent
- Fungera som ordförande vid seminariet
- skriftligen rapportera doktorandens betyg till studierektorn för forskarutbildningen på blanketten Resultat av halvtidsutvardering (pdf, 149 kB, ny flik)
Organisera disputationen
- diskutera och planera disputationen med doktoranden och handledarkommittén
- Innehållet i avhandlingen, disputationsdatum, viktiga deadlines
- Kvalitetskontroll: Är forsknings- och avhandlingskvaliteten på den nivån som krävs för doktorstitel vid Lunds universitet? Är alla kursfordringar uppfyllda?
- diskutera doktorandens fortsatta karriär
- Karriärsamtal utförs under sista doktorandsamtalet innan disputationen
- Skriftligen redovisa samtalet (på blanketten Career discussion document (pdf, 288 kB, på engelska, nytt fönster), insänt till studierektorn för forskarutbildningen)
- ansvara för att organisera disputationen
- Boka tid och sal, annonsera ut disputationen till doktorandens enhet och Inger Ekström (Inger [dot] Ekstrom [at] biol [dot] lu [dot] se)
- I samråd med handledaren i god tid utse en opponent och en betygsnämnd
- Sända in anmälan om disputation
- Fungera som ordförande vid disputationen eller delegera uppgiften
Studierektorer FU
Per Lundberg
Professor
Evolutionär ekologi
Telefon: 046-222 37 67
E-post: Per [dot] Lundberg [at] biol [dot] lu [dot] se
Emma Kritzberg
Universitetslektor
Akvatisk ekologi
Telefon: 046-222 40 79
E-post: Emma [dot] Kritzberg [at] biol [dot] lu [dot] se